IV. Penyusunan Laporan

 

 

Tugas Bahasa Indonesia 2

 “ Penyusunan Laporan “

3EB06

Kelompok IV, Anggota :

Abdusy Syukur

Aqilla Tasha

Khuriyati Ningsih

Muhammad Ali

Muhammad Sodikin

Nova Nuriati Pratama

Nur Aimi

Nurul Khotimah

Riza Armindyarni

Septina Lycencia

Tisa Novita Sari

Triadin

Vera Novita

 

 

Tata Cara Penyusunan Laporan

PENGERTIAN

Laporan adalah karangan yang berisikan paparan peristiwa/kegiatan yang telah dilakukan.Laporan dapat berupa laporan perjalanan, laporan kegiatan atau laporan pengamatan.Topik laporan adalah pokok yang dibicarakan atau dibahas dalam laporan.

Menurut F X Soedjadi, laporan didefinisikan sebagai :

Suatu bentuk penyampaian berita, keterangan, pemberitahuan ataupun pertanggungjawaban baik secara lisan maupun tulisan dari bawahan kepada atasan sesuai dengan hubungan wewenang ( authority ) dan tanggung jawab    

 ( responsibility ) yang ada antara mereka.

Pentingnya Laporan Kegiatan

Laporan kegiatan merupakan alat yang penting untuk :

a.         Dasar penentuan kebijakan dan pengarahan pimpinan.

b.         Bahan penyusunan rencana kegiatan berikutnya.

c.         Mengetahui perkembangan dan proses peningkatan kegiatan.

d.         Data sejarah perkembangan satuan yang bersangkutan dan lain-lain.

Ciri laporan yang baik :

1.     Ditulis dalam bahasa yang baik dan jelas.

2.     Didasarkan oleh fakta yang benar dan meyakinkan.

3.     Disajikan secara lengkap.

4.     Menarik dan enak dibaca.

Macam Laporan

a.         Ditinjau dari cara penyampaian, terdapat :

1)       Laporan lisan, disampaikan secara lesan, biasanya dilakukan hal-hal yang perlu segera disampaikan laporan lisan dapat dengan tatap muka, lewat telepon , wawancara dan sebagainya.

2)       Laporan tertulis, disampaikan secara lengkap dalam bentuk tulisan.

b.         Ditinjau dari bahasa yang digunakan, terdapat :

1)       Laporan yang ditulis secara populer, yang menggunakan kata-kata sederhana, kadang-kadang diselingi dengan kalimat humor / lucu.

2)       Laporan yang ditulis secara ilmiah, sebagai hasil peneliti. Biasanya isinya singkat tetapi padat dan sistimatis serta logis.

c.         Ditinjau dari isinya, dapat dibedakan :

1)       Laporan kegiatan, misalnya pelaksanaan perkemahan, pelaksanaan ujian SKU, SKK, Pramuka Garuda.

2)       Laporan perjalanan, misalnya laporan wisata, pengembaraan, penjelejahan dan sebagainya.

3)       Laporan keuangan, menyangkut masalah penerimaan dan penggunaan uang.

Kerangka laporan :

1. Pendahuluan

Berisi latar belakang sebuah kegiatan dilaksanakan.

Pada pendahuluan disebutkan tentang :

a.       Latar belakang kegiatan.

b.       Dasar hukum kegiatan.

c.       Apa maksud dan tujuan kegiatan.

d.       Ruang lingkup isi laporan.

2 .ISI LAPORAN

Pada bagian ini dimuat segala sesuatu yang ingin dilaporkan antara lain :

Jenis kegiatan.

b.       Tempat dan waktu kegiatan.

c.       Petugas kegiatan.

d.       Persiapan dan rencana kegiatan.

e.       Peserta kegiatan.

f.        Pelaksanaan kegiatan (menurut bidangnya, urutan waktu pelaksanaan,   urutan fakta / datanya).

g.       Kesulitan dan hambatan.

h.        Hasil kegiatan.

i.        Kesimpulan dan saran penyempurnaan kegiatan yang akan datang.

3. Penutup

Pada kegiatan ini ditulis ucapan terima kasih kepada yang telah membantu penyelenggaraan kegiatan itu, dan permintaan maaf bila ada kekurangan-kekurangan. Juga dengan maksud apa laporan itu dibuat.

Hal-hal yang perlu diperhatikan

Laporan diusahakan agar :

a.          Singkat dan padat.

b.          Runtut atau sistimatis.

c.          Mudah dipahami isinya.

d.          Isinya lengkap.

e.          Menarik penyajiannya.

f.            Berpegangan pada fakta, data dan persoalannya.

g.          Tepat pada waktunya.

Lain – lain.

a. Dalam laporan dapat dilampirkan : photo-photo kegiatan, tanda bukti, surat-surat keterangan dan sebagainya ( copy )

b. Untuk mempermudah penyusunan laporan sebaiknya tetap mengacu pada proposal yang pernah diajukan.

c. Memberikan Laporan kegiatan dengan tembusan kepada satuan/ lembaga yang terkait. ( Mabi, Kwartir, Sponsor dll

Penyusunan Laporan

Isi laporan hendaknya lengkap yaitu menjawab semua pertanyaan dibawah ini :

1. Apa ( What ? )

2. Mengapa ( Why ? )

3. Siapa ( Who ? )

4. Dimana ( Where ? )

5. Kapan ( When ? )

6. Bagaimana ( How ? )

Tahap-tahap Dasar Pembuatan Laporan

1. Tahap Persiapan

Pada tahap awal ini harus terjawab beberapa pertanyaan penting seperti hal apa yang akan dilaporkan. Dengan terjawabnya beberapa pertanyaan, maka akan dapat dirumuskan secara jelas latar belakang dan masalah laporan, tujuan laporan, target waktu laporan, data yang relevan untuk disajikan, dan sumber-sumber data.

2. Pengumpulan dan Penyajian Data

Dalam proses pengumpulan harus selalu mengacu pada permasalahan dan tujuan yang telah ditetapkan. Baik sumber primer maupun sumber sekunder. Setelah dikumpulkan,  data itu dikelompokkan  menjadi bahan utama dan data pendukung atau penunjang.

3. Sistematika Laporan

Menentukan bagian-bagian utama laporan atau lazim, kemudian sub-sub bagian laporan yang nantinya akan dijabarkan lebih lanjut dalam kalimat – kalimat.

4. Penulisan Laporan

Pada tahap penulisan laporan harus mengacu pada sistematika yang telah ditetapkan sehingga laporan tersebut dapat tersaji secara runtut, mudah dipahami, dan enak dibaca.

sumber : yahoo.com